Η επιτυχημένη συνεργασία με την Skroutz: Βελτιστοποίηση της διαδικασίας πρόσληψης για Mid-Senior iOS Developers
31%
50%
55
Η Πρόκληση
Η Skroutz S.A. αντιμετώπιζε δυσκολίες στην εύρεση κατάλληλων Mid/Senior level iOS Developers στην Ελληνική αγορά, γεγονός που επιβάρυνε την υπάρχουσα ομάδα με αυξημένο φόρτο εργασίας και αυξανόμενη πίεση. Ο μέσος χρόνος πρόσληψης είχε φτάσει τις 80 εργάσιμες ημέρες, με μόλις το 1/6 των υποψηφίων να περνά στο δεύτερο στάδιο τεχνικής αξιολόγησης. Οι υψηλές τεχνικές απαιτήσεις, σε συνδυασμό με το περιορισμένο pool ταλέντων στην Ελλάδα, έκαναν την κάλυψη αυτών των κρίσιμων θέσεων μια εξαιρετικά δύσκολη και απαιτητική διαδικασία.
H Λύση
Για να αντιμετωπίσουμε αυτή την πρόκληση, εφαρμόσαμε μια στοχευμένη στρατηγική προσέγγισης παθητικών υποψηφίων σε όλη την Ελλάδα. Ενσωματώσαμε ένα τεχνικό assessment στο πρώτο στάδιο της διαδικασίας επικοινωνίας, μειώνοντας έτσι την πιθανότητα να γίνουν shortlisted προφίλ χωρίς το απαραίτητο τεχνικό υπόβαθρο. Παράλληλα, προετοιμάζαμε και συμβουλεύαμε τους υποψηφίους για πιθανές τεχνικές και συμπεριφορικές ερωτήσεις, ενώ διατηρούσαμε τακτική επικοινωνία με τον συνεργάτη και τους υποψηφίους για αμοιβαία ανταλλαγή feedback. Με στόχο τη διαφάνεια και την προσφορά μιας εξαιρετικής εμπειρίας στους υποψηφίους, καταφέραμε να αυξήσουμε το engagement τους στη διαδικασία.
Η στρατηγική μας περιλάμβανε την ανάλυση των προφίλ των εργαζομένων της Skroutz και τον εντοπισμό των κατάλληλων υποψηφίων μέσω εξειδικευμένων εργαλείων αναζήτησης. Κάθε επικοινωνία μας με τους υποψηφίους ήταν ενδελεχής, εξετάζοντας αναλυτικά το τεχνικό τους υπόβαθρο, το κίνητρο της πιθανής εργασίας στη Skroutz, και το cultural fit με την ομάδα της εταιρείας. Τα τεχνικά assessments που χορηγήσαμε ήταν εξαιρετικά στοχευμένα, διασφαλίζοντας ότι μόνο οι πλέον κατάλληλοι υποψήφιοι προχωρούσαν στα επόμενα στάδια. Καθ’ όλη τη διάρκεια της διαδικασίας, επικοινωνούσαμε τακτικά μαζί τους, προσφέροντας feedback και διασφαλίζοντας υψηλό επίπεδο engagement από όλες τις πλευρές.
Αποτέλεσματα
Οι προσπάθειές μας έφεραν εξαιρετικά αποτελέσματα, καθώς όχι μόνο μειώσαμε τον χρόνο πρόσληψης από τις 80 ημέρες στις 55, αλλά εξασφαλίσαμε και την πρόσληψη ενός κορυφαίου υποψηφίου, ο οποίος παραμένει ενεργό και πολύτιμο μέλος της ομάδας της Skroutz. Η επιτυχία αυτή δεν περιορίστηκε μόνο στην κάλυψη της θέσης, αλλά ενίσχυσε και την αμοιβαία εμπιστοσύνη και συνεργασία μεταξύ μας.
Ένα από τα κλειδιά της επιτυχίας μας ήταν η στρατηγική μας για την αύξηση του engagement των υποψηφίων στη διαδικασία. Χάρη στις συνεχείς προσπάθειες μας να διατηρήσουμε τους υποψηφίους πλήρως αφοσιωμένους, καταφέραμε να αποφύγουμε την εγκατάλειψη του process από την πλευρά τους. Αυτή η προσέγγιση συνέβαλε καθοριστικά στην επίτευξη των στόχων μας.
Εξίσου σημαντικό ήταν ότι αυξήσαμε την αναλογία των υποψηφίων που περνούσαν στο δεύτερο στάδιο αξιολόγησης από 1/6 σε 1/4, κάτι που υπογραμμίζει την ακρίβεια και την αποτελεσματικότητα της προσέγγισής μας. Μέσα σε μόλις 25 ημέρες, προωθήσαμε 5 υποψηφίους υψηλής ποιότητας, και ο τελικός υποψήφιος. Μέσα σε μόλις 25 ημέρες, προωθήσαμε 5 υποψηφίους υψηλής ποιότητας, ενώ η πρόσληψη του τελικού υποψηφίου ολοκληρώθηκε σε συνολικά 55 ημέρες.
Με τη στρατηγική μας, καταφέραμε να μειώσουμε τον χρόνο πρόσληψης κατά περίπου 30% και να περιορίσουμε κατά 50% τον αριθμό των υποψηφίων που έπρεπε να αξιολογηθούν μέχρι την κάλυψη της θέσης. Επιπλέον, η ενίσχυση της ομάδας των iOS Developers της Skroutz είχε μακροπρόθεσμα οφέλη, καθώς το ηθικό της ομάδας διατηρήθηκε υψηλό και το workload δεν αυξήθηκε, επιτρέποντας στην ομάδα να παραμείνει αποδοτική και αποτελεσματική.
Αυτή η βελτιστοποίηση δεν εξοικονόμησε μόνο χρόνο και πόρους, αλλά διατήρησε επίσης το υψηλό επίπεδο ποιότητας και απόδοσης που χαρακτηρίζει τόσο την Skroutz όσο και την linq.
Συμπεράσματα
Το έργο αυτό ανέδειξε ότι η επιτυχία στην κάλυψη θέσεων εργασίας δεν εξαρτάται από τον αριθμό των ενδιαφερομένων υποψηφίων, αλλά από την ικανότητα να εντοπίζεις και να εστιάζεις στους κατάλληλους. Η στρατηγική μας επικεντρώθηκε στην προσεκτική επιλογή και την ενεργή υποστήριξη 1-2 κορυφαίων υποψηφίων, εξασφαλίζοντας ότι παραμένουν engaged καθ’ όλη τη διάρκεια της διαδικασίας. Η συνεργασία μας με τη Skroutz συνεχίζεται δυναμικά, με την κάλυψη ρόλων όπως Senior Software Engineer, και την ανάληψη δύο νέων ρόλων, iOS Developer και Senior Software Engineer.
Με τη σωστή στρατηγική, η ομάδα μας στη linq μπορεί να συνεχίσει να προσφέρει μοναδικές λύσεις recruitment που ενισχύουν τις ομάδες των συνεργατών μας, βοηθώντας τους να παραμένουν ανταγωνιστικοί και δυναμικοί στην αγορά.