Πως η Cordia προσέλαβε έναν Engineering Coordinator σε 23 ημέρες

Η CORDIA συγκαταλέγεται μεταξύ των κορυφαίων παρόχων ολοκληρωμένων υπηρεσιών Facility Management στην Ελλάδα, με συνεχή παρουσία στην ελληνική αγορά από το 2000. Η εταιρεία, γνωστή στο παρελθόν ως ENGIE Hellas, δραστηριοποιείται σήμερα υπό τη νέα εταιρική της ταυτότητα, προσφέροντας ολοκληρωμένες λύσεις που καλύπτουν το Facility Management, τις ενεργειακές υπηρεσίες, τα φωτοβολταϊκά συστήματα, την ηλεκτροκίνηση και ένα ευρύ φάσμα τεχνικών υπηρεσιών. Μέσω των εταιρειών του Ομίλου – CORDIA S.A., ESA Security Solutions και SKYMAR Cleaning Services — εξυπηρετεί έναν μεγάλο αριθμό επιχειρήσεων και οργανισμών σε ολόκληρη τη χώρα, διαχειριζόμενη σύνθετες εγκαταστάσεις και κρίσιμες επιχειρησιακές υποδομές.

Σε ένα τόσο απαιτητικό επιχειρησιακό περιβάλλον, όπου η εύρυθμη λειτουργία δεκάδων τεχνικών έργων πρέπει να διασφαλίζεται καθημερινά, ο ρόλος του Engineering Coordinator – Planner αποκτά ιδιαίτερη βαρύτητα. Είναι το στέλεχος που συντονίζει τον προγραμματισμό, την παρακολούθηση και την εκτέλεση τεχνικών εργασιών, συμβάλλοντας στην ομαλή υλοποίηση των έργων και στη διατήρηση του υψηλού επιπέδου υπηρεσιών που προσφέρει η CORDIA στους πελάτες της.

Η CORDIA βρισκόταν αντιμέτωπη με μια απαιτητική πρόκληση στελέχωσης: την κάλυψη της θέσης Engineering Coordinator – Planner, ενός ρόλου που παρέμενε ακάλυπτος παρά τις επανειλημμένες προσπάθειες της εταιρείας. Πρόκειται για μια θέση που συνδυάζει τεχνική κατάρτιση, οργανωτικές δεξιότητες και ικανότητα αποτελεσματικού συντονισμού έργων, αποτελώντας κρίσιμο σύνδεσμο ανάμεσα στις τεχνικές ομάδες, τους πελάτες και την επιχειρησιακή λειτουργία.

Σε έναν οργανισμό που διαχειρίζεται σύνθετα έργα Facility Management για μεγάλες επιχειρήσεις και οργανισμούς σε διαφορετικές γεωγραφικές τοποθεσίες, η αποτελεσματική οργάνωση και παρακολούθηση των τεχνικών εργασιών είναι καθοριστικής σημασίας. Ωστόσο, οι επαγγελματίες που διαθέτουν τον απαιτούμενο συνδυασμό τεχνικής γνώσης, εμπειρίας στον προγραμματισμό έργων και ικανότητας συντονισμού αποτελούν περιορισμένο κομμάτι της αγοράς εργασίας. Για τον λόγο αυτό, η κάλυψη μιας τέτοιας θέσης απαιτεί συνήθως πολύ πιο στοχευμένη προσέγγιση από μια συμβατική διαδικασία δημοσίευσης αγγελίας.

Η συνεργασία ξεκίνησε με ένα αναλυτικό walk-through της πλατφόρμας linq Sourcing – Custom Plan, ώστε η ομάδα της CORDIA να αξιοποιήσει από την πρώτη στιγμή όλες τις δυνατότητές της. Παράλληλα, η ομάδα της linq συμμετείχε ενεργά στη διαδικασία sourcing, υποστηρίζοντας την εταιρεία στον εντοπισμό και την προσέγγιση υποψηφίων που ανταποκρίνονταν στις απαιτήσεις του ρόλου.

Καθ’ όλη τη διάρκεια της αναζήτησης, παρείχαμε συνεχή συμβουλευτική υποστήριξη και προτείναμε στην CORDIA να επικοινωνεί άμεσα με τους ενδιαφερόμενους υποψηφίους, ώστε να διατηρείται η διαθεσιμότητά τους κατά τη διαδικασία αξιολόγησης. Η στενή συνεργασία μεταξύ των δύο ομάδων επέτρεψε την ταχεία εξέλιξη της διαδικασίας, χωρίς περιττές καθυστερήσεις.

Συνολικά πραγματοποιήθηκαν 25 στοχευμένες προσεγγίσεις (requests), από τις οποίες 14 υποψήφιοι ανταποκρίθηκαν θετικά, καταγράφοντας ποσοστό ανταπόκρισης 56%. Παράλληλα, η εταιρεία έλαβε 8 εισερχόμενες αιτήσεις, ενισχύοντας περαιτέρω τη δεξαμενή υποψηφίων. Η διαδικασία ολοκληρώθηκε με την επιτυχημένη πρόσληψη ενός Engineering Coordinator – Planner μέσα σε μόλις 23 ημέρες.

Μια θέση που παρέμενε ακάλυπτη επί μεγάλο χρονικό διάστημα καλύφθηκε μέσα σε μόλις 23 ημέρες. Η αλλαγή δεν οφειλόταν στις ανάγκες της εταιρείας, αλλά στην προσέγγιση που ακολουθήθηκε για την αναζήτηση των κατάλληλων υποψηφίων. Ο συνδυασμός στοχευμένου outreach, ενεργού sourcing και στενής συνεργασίας καθ’ όλη τη διάρκεια της διαδικασίας οδήγησε σε ένα γρήγορο και ουσιαστικό αποτέλεσμα.

Η κάλυψη της θέσης Engineering Coordinator – Planner ενίσχυσε την επιχειρησιακή λειτουργία της CORDIA σε έναν ρόλο κομβικής σημασίας για τον συντονισμό και την παρακολούθηση τεχνικών έργων. Για έναν οργανισμό που διαχειρίζεται σύνθετα έργα Facility Management για μερικούς από τους μεγαλύτερους οργανισμούς και επιχειρήσεις της χώρας, η έγκαιρη στελέχωση μιας τέτοιας θέσης συμβάλλει άμεσα στη διατήρηση της αποδοτικότητας, της συνέπειας και της υψηλής ποιότητας των υπηρεσιών που παρέχει.

Η περίπτωση της CORDIA αποδεικνύει ότι μια απαιτητική διαδικασία στελέχωσης μπορεί να ολοκληρωθεί επιτυχώς όταν συνδυάζονται η σωστή στρατηγική και τα κατάλληλα εργαλεία. Σε μια αναζήτηση που είχε παραμείνει άκαρπη, η linq Sourcing – Custom Plan οδήγησε σε 25 στοχευμένες προσεγγίσεις υποψηφίων, ποσοστό ανταπόκρισης 56% και ολοκλήρωση της πρόσληψης μέσα σε 23 ημέρες.

Πίσω από αυτό το αποτέλεσμα δεν βρισκόταν μόνο η τεχνολογία της πλατφόρμας, αλλά και η ενεργή συμμετοχή της ομάδας της linq σε κάθε στάδιο της διαδικασίας: από το αρχικό walk-through και τη διαμόρφωση της στρατηγικής sourcing έως τη συνεχή συμβουλευτική υποστήριξη και την έγκαιρη επικοινωνία με τους υποψηφίους. Όταν μια θέση παραμένει ακάλυπτη για μεγάλο χρονικό διάστημα, η λύση δεν είναι απαραίτητα να ενταθεί η ίδια προσπάθεια, αλλά να εφαρμοστεί μια διαφορετική και πιο στοχευμένη προσέγγιση.

Έχετε θέσεις που μένουν κενές; Ανακαλύψτε πώς η linq μπορεί να επιταχύνει και να ενισχύσει τη διαδικασία στελέχωσης των πιο απαιτητικών τεχνικών ρόλων.