Πρόσληψη Executive Support & Office Coordinator σε λιγότερο απο 10 ημέρες: η περίπτωση της EB/Architects

Η EB/Architects είναι μια αρχιτεκτονική εταιρεία συμβούλων με έδρα την οδό Σταδίου 33 στην Αθήνα, η οποία απασχολεί μεταξύ 10 και 50 εργαζομένους και δραστηριοποιείται για περισσότερα από 25 χρόνια. Έχει εδραιωθεί ως μία από τις πιο προηγμένες εταιρείες στην Ελλάδα στον τομέα του Building Information Modeling (BIM), εφαρμόζοντας την τεχνολογία αυτή σε κάθε έργο σχεδιασμού και κατασκευής που αναλαμβάνει.

Το χαρτοφυλάκιό της περιλαμβάνει εμβληματικά έργα, όπως το Πολιτιστικό Κέντρο του Ιδρύματος Σταύρος Νιάρχος σε σχεδιασμό του Renzo Piano, το Βελοδρόμιο Αθηνών σε σχεδιασμό του Santiago Calatrava και τον Riviera Tower στο Ελληνικό σε σχεδιασμό της Foster + Partners.

Σε μια εταιρεία που συνεργάζεται με κορυφαία αρχιτεκτονικά γραφεία παγκοσμίως και υλοποιεί έργα εθνικής και διεθνούς εμβέλειας, ο ρόλος του Executive Support & Office Coordinator δεν είναι απλώς υποστηρικτικός. Είναι καθοριστικός για την εύρυθμη λειτουργία της διοίκησης, καθώς εξασφαλίζει την αποδοτική οργάνωση, την έγκαιρη ανταπόκριση στις απαιτήσεις και τον αποτελεσματικό συντονισμό των λειτουργικών ευθυνών παράλληλα με τα απαιτητικά σχεδιαστικά έργα.

Η EB/Architects χρειαζόταν να καλύψει άμεσα τη θέση Executive Support & Office Coordinator. Πριν απευθυνθεί στη linq, η εταιρεία είχε ήδη πραγματοποιήσει αναζήτηση υποψηφίων μέσω άλλων πλατφορμών, χωρίς όμως να καταφέρει να εντοπίσει κατάλληλα προφίλ.

Αυτό δεν αποτελεί ασυνήθιστη δυσκολία για έναν ρόλο που, αν και φαινομενικά γενικός, απαιτεί στην πράξη έναν συνδυασμό οργανωτικών δεξιοτήτων, εχεμύθειας και υψηλής προσαρμοστικότητας σε ένα απαιτητικό επαγγελματικό περιβάλλον. Κατά τη μεταβατική αυτή περίοδο, η εταιρεία βρισκόταν ήδη υπό πίεση λόγω της κενής θέσης. Η ανάγκη ήταν ξεκάθαρη: απαιτούνταν άμεση και αποτελεσματική λύση.

Όταν άλλες πλατφόρμες δεν απέδωσαν αποτελέσματα, η linq οδήγησε σε 17 αιτήσεις και 1 πρόσληψη σε λιγότερο από 10 ημέρες. Πρόκειται για το ταχύτερο αποτέλεσμα που έχει καταγραφεί σε συνεργασία με τη linq.

Η κάλυψη της θέσης Executive Support & Office Coordinator μέσα σε 10 ημέρες εξάλειψε την πίεση που προκαλούσε η κενή θέση στη λειτουργία της εταιρείας. Για μια εταιρεία που αναλαμβάνει κρίσιμα και πολυεπίπεδα έργα, η απρόσκοπτη εσωτερική ροή εργασιών επηρεάζει άμεσα την ποιότητα της τελικής παράδοσης. Η πρόσληψη αποκατέστησε αυτή τη ροή σε χρόνο ρεκόρ.

Η περίπτωση της EB/Architects δείχνει ότι το εργαλείο μπορεί να αλλάξει ουσιαστικά τα αποτελέσματα στελέχωσης. Όταν άλλες πλατφόρμες δεν απέδωσαν κατάλληλους υποψηφίους, η linq Platform Attraction οδήγησε σε 17 αιτήσεις και 1 πρόσληψη μέσα σε λιγότερο από 10 ημέρες.

Το αναλυτικό walk-through, που μετέτρεψε τη γνωριμία με την πλατφόρμα σε άμεση και αποτελεσματική δράση, καθώς και η καθοδήγηση για άμεση επικοινωνία με τους υποψηφίους ώστε να μη χάνεται η διαθεσιμότητά τους, ήταν καθοριστικοί παράγοντες για το αποτέλεσμα. Η linq δεν χρειάζεται μήνες για να αποδώσει· στη συγκεκριμένη περίπτωση, χρειάστηκαν λιγότερες από 10 ημέρες.