Πώς η Epidosis κάλυψε 5 θέσεις σε 2 μήνες μέσω της linq

Η Epidosis είναι μια εταιρεία λογιστικών, φορολογικών και επιχειρηματικών συμβουλευτικών υπηρεσιών με σχεδόν τέσσερις δεκαετίες παρουσίας στην ελληνική αγορά. Ιδρύθηκε το 1986 στη Θεσσαλονίκη και, μέσα από τη συνεχή ανάπτυξή της, δημιούργησε ένα δίκτυο γραφείων σε Αθήνα, Θεσσαλονίκη, Λάρισα, Λευκωσία, Σόφια και Πετρίτσι, υποστηρίζοντας επιχειρηματίες, ελεύθερους επαγγελματίες, οικογενειακές επιχειρήσεις και οργανισμούς με δραστηριότητα σε Ελλάδα, Κύπρο και Βουλγαρία.

Τα τελευταία χρόνια, η Epidosis επενδύει συστηματικά στον ψηφιακό μετασχηματισμό των υπηρεσιών της, ενσωματώνοντας σύγχρονες τεχνολογίες και λύσεις τεχνητής νοημοσύνης στις καθημερινές της λειτουργίες. Στο ίδιο πλαίσιο καινοτομίας, αξιοποίησε και τις δυνατότητες τεχνητής νοημοσύνης της πλατφόρμας linq Sourcing+, επιδιώκοντας να ενισχύσει τη διαδικασία εντοπισμού και αξιολόγησης υποψηφίων.

Για έναν οργανισμό με παρουσία σε πολλαπλές πόλεις και χώρες, η αποτελεσματική στελέχωση ανθρώπινου δυναμικού δεν αποτελεί απλώς μια λειτουργία του τμήματος HR, αλλά κρίσιμο παράγοντα επιχειρησιακής ανάπτυξης. Η δυνατότητα εντοπισμού και προσέγγισης κατάλληλων υποψηφίων με ταχύτητα και συνέπεια σε διαφορετικές γεωγραφικές αγορές αποτελεί βασική προϋπόθεση για τη διατήρηση του αναπτυξιακού ρυθμού της εταιρείας.

Η Epidosis βρέθηκε αντιμέτωπη με μια σύνθετη πρόκληση στελέχωσης, καθώς μέσα σε διάστημα δύο διαδοχικών μηνών κλήθηκε να καλύψει κρίσιμες θέσεις σε διαφορετικά τμήματα και γεωγραφικές περιοχές. Τον Μάρτιο, η ανάγκη επικεντρώθηκε στη στελέχωση του τμήματος Finance, με την αναζήτηση δύο Personal Tax Consultants για τη Θεσσαλονίκη και ενός Senior Payroll & Labor Compliance Expert για την Αθήνα. Τον Απρίλιο, η διαδικασία επεκτάθηκε στους τομείς του Business Administration και των Πωλήσεων, με την αναζήτηση ενός Sales Manager, ενός Business Network Coordinator και ενός Administrative Assistant για την Αθήνα.

Η πολυπλοκότητα του εγχειρήματος δεν αφορούσε μόνο τον αριθμό των θέσεων, αλλά και τη διαφορετική φύση κάθε ρόλου. Οι Personal Tax Consultants έπρεπε να εντοπιστούν σε μια αγορά όπως της Θεσσαλονίκης, όπου η διαθέσιμη δεξαμενή εξειδικευμένων υποψηφίων είναι πιο περιορισμένη. Παράλληλα, η θέση του Senior Payroll & Labor Compliance Expert απαιτούσε τόσο εξειδικευμένο προφίλ, ώστε δεν προέκυψε καμία υποψηφιότητα μέσω εισερχόμενων αιτήσεων και η αναζήτηση βασίστηκε αποκλειστικά σε στοχευμένο outreach.

Όλες αυτές οι διαδικασίες εξελίχθηκαν παράλληλα με την καθημερινή λειτουργία μιας αναπτυσσόμενης εταιρείας, η οποία έπρεπε να συνεχίσει να υποστηρίζει την ανάπτυξή της χωρίς να διαθέτει ένα μεγάλο εσωτερικό τμήμα ανθρώπινου δυναμικού. Η ανάγκη δεν ήταν απλώς να καλυφθούν οι θέσεις, αλλά να επιτευχθεί αυτό με ταχύτητα, συνέπεια και ακρίβεια, παρά τις διαφορετικές απαιτήσεις κάθε ρόλου.

Η συνεργασία ξεκίνησε με ένα ολοκληρωμένο walk-through της πλατφόρμας linq Sourcing+ Annual, ώστε η ομάδα της Epidosis να αξιοποιήσει από την πρώτη στιγμή όλες τις δυνατότητές της. Παράλληλα, πραγματοποιήσαμε αναλυτική εκπαίδευση στο AI feature της πλατφόρμας, δίνοντας στην εταιρεία τη δυνατότητα να διαχειρίζεται με αυτονομία τις μελλοντικές αναζητήσεις προσωπικού, χωρίς να εξαρτάται από εξωτερική υποστήριξη για κάθε νέα θέση.

Πέρα από την εκπαίδευση, η ομάδα της linq συμμετείχε ενεργά στη διαδικασία στελέχωσης, υποστηρίζοντας την Epidosis στον εντοπισμό και την προσέγγιση κατάλληλων υποψηφίων για κάθε ρόλο. Η συνεργασία εξελίχθηκε ως μια κοινή προσπάθεια, με συνεχή υποστήριξη στη στρατηγική sourcing και στην αποτελεσματική αξιοποίηση της πλατφόρμας καθ’ όλη τη διάρκεια των αναζητήσεων.

Συνολικά πραγματοποιήθηκαν 71 στοχευμένες προσεγγίσεις (requests), ενώ καταγράφηκαν 85 εισερχόμενες αιτήσεις στις τέσσερις διαδικασίες στελέχωσης. Από αυτές, 19 υποψήφιοι εκδήλωσαν ενδιαφέρον και προχώρησαν στα επόμενα στάδια της αξιολόγησης. Το αποτέλεσμα ήταν η επιτυχής κάλυψη όλων των θέσεων, επιβεβαιώνοντας ότι ο συνδυασμός στοχευμένου sourcing, αξιοποίησης της τεχνητής νοημοσύνης και στενής συνεργασίας μπορεί να ανταποκριθεί αποτελεσματικά ακόμη και σε πολλαπλές, παράλληλες ανάγκες στελέχωσης.

Πέντε αναζητήσεις. Δύο τμήματα. Δύο πόλεις. Δύο μήνες. Και όλες οι θέσεις καλύφθηκαν με επιτυχία. Τα αποτελέσματα που ακολουθούν παρουσιάζουν αναλυτικά την πορεία κάθε διαδικασίας στελέχωσης και αναδεικνύουν τις διαφορετικές προκλήσεις που αντιμετώπισε η Epidosis.

Ιδιαίτερο ενδιαφέρον παρουσιάζει η αναζήτηση για τη θέση Senior Payroll & Labor Compliance Expert. Η συγκεκριμένη πρόσληψη ολοκληρώθηκε αποκλειστικά μέσω στοχευμένων προσεγγίσεων, χωρίς να προκύψει καμία υποψηφιότητα από εισερχόμενες αιτήσεις. Η περίπτωση αυτή αναδεικνύει ότι, για ιδιαίτερα εξειδικευμένα επαγγελματικά προφίλ, η ενεργητική προσέγγιση υποψηφίων αποτελεί συχνά την αποτελεσματικότερη στρατηγική προσέλκυσης ταλέντου.

Με την επιτυχημένη κάλυψη πέντε κρίσιμων θέσεων σε Αθήνα και Θεσσαλονίκη, η Epidosis ενίσχυσε ουσιαστικά τις ομάδες της, επιτάχυνε τις διαδικασίες στελέχωσης και απέκτησε την ευελιξία να επικεντρωθεί στη συνέχιση της αναπτυξιακής της πορείας.

Η συνεργασία με την Epidosis δείχνει πώς μια ολοκληρωμένη στρατηγική sourcing μπορεί να ανταποκριθεί στις ανάγκες μιας εταιρείας που αναπτύσσεται δυναμικά. Δεν επρόκειτο για μία μόνο πρόσληψη, αλλά για τον συντονισμό και την επιτυχή ολοκλήρωση πολλαπλών διαδικασιών στελέχωσης σε διαφορετικά τμήματα, ρόλους και γεωγραφικές περιοχές μέσα σε σύντομο χρονικό διάστημα.

Ιδιαίτερη αξία είχε και η εκπαίδευση της ομάδας της Epidosis στο AI feature της πλατφόρμας. Στόχος δεν ήταν απλώς η κάλυψη των άμεσων αναγκών, αλλά η ενίσχυση της εσωτερικής ικανότητας της εταιρείας να αξιοποιεί αυτόνομα το εργαλείο στις μελλοντικές της αναζητήσεις. Με αυτόν τον τρόπο, η linq δεν προσφέρει μόνο μια λύση για την τρέχουσα στελέχωση, αλλά συμβάλλει στη δημιουργία μιας πιο αποδοτικής και βιώσιμης διαδικασίας προσλήψεων για το μέλλον.

Έχετε κενές θέσεις; Ανακαλύψτε πώς η linq μπορεί να υποστηρίξει αποτελεσματικά τη στελέχωση πολλών ρόλων παράλληλα, χωρίς να επιβαρύνει την καθημερινή λειτουργία της ομάδας σας.