Η Συνεργασία με την Aisera για την Πρόσληψη Front-End Developer

Η Aisera αντιμετώπιζε αρκετές προκλήσεις κατά την αναζήτηση του κατάλληλου Front-End Developer για το ελληνικό της Hub. Ο υποψήφιος δεν έπρεπε να έχει μόνο τεχνικές ικανότητες, αλλά και την ευελιξία να συνεργάζεται με ομάδες σε διαφορετικές ζώνες ώρας – Αμερική και Ινδία. Η διαδικασία πρόσληψης ήταν ιδιαίτερα απαιτητική, με 6 στάδια συνεντεύξεων, όπου συμμετείχαν πέντε διαφορετικά άτομα από τρεις ηπείρους. Παράλληλα, η θέση απαιτούσε άριστη γνώση της αγγλικής γλώσσας και την ικανότητα εργασίας σε ένα περιβάλλον με ευέλικτο ωράριο λόγω των διαφορετικών χρονοδιαγραμμάτων των συνεργατών της εταιρείας.

Mία ακόμη σημαντική πρόκληση για την Aisera ήταν η χρονοβόρα διαδικασία πρόσληψης. Η πολύπλοκη διαδικασία recruitment των 6 σταδίων συνεντεύξεων αύξανε τον κίνδυνο απώλειας κορυφαίων υποψηφίων, ενώ η γεωγραφική διασπορά των ομάδων καθιστούσε την εύρεση ενός υποψηφίου που θα μπορούσε να ανταποκριθεί σε αυτές τις συνθήκες ακόμα πιο δύσκολη. Η παρατεταμένη διαδικασία πρόσληψης  μπορούσε να διαρκέσει εβδομάδες, με αποτέλεσμα να χάνονται υποψήφιοι που ενδεχομένως προχωρούσαν σε συμφωνία με άλλες εταιρείες. Οι προσδοκίες για τον νέο Front-End Developer ήταν υψηλές, και η ανάγκη να βρεθεί ο κατάλληλος υποψήφιος γρήγορα και αποτελεσματικά ήταν κρίσιμη για την περαιτέρω ανάπτυξη του Tech Hub της Aisera.

Για να αντιμετωπίσει τις προκλήσεις που έθετε η Aisera, η linq υιοθέτησε μια στρατηγική αναζήτησης ταλέντου επικεντρωμένη στους παθητικούς υποψηφίους. Επικεντρωθήκαμε στην αναζήτηση επαγγελματιών που δεν βρίσκονταν ενεργά σε διαδικασία αλλαγής εργοδότη, με στόχο να μπορέσουν να ολοκληρώσουν την απαιτητική διαδικασία πρόσληψης χωρίς να βρίσκονται σε προχωρημένο στάδιο συζητήσεων με άλλες εταιρείες. Παράλληλα, χρησιμοποιήσαμε τα σύγχρονα εργαλεία μας για να εντοπίσουμε υποψηφίους που πληρούσαν τις τεχνικές απαιτήσεις της θέσης, αλλά και που είχαν τη δυνατότητα να συνεργαστούν με μια διεθνή ομάδα.

Η στρατηγική μας περιλάμβανε στοχευμένη εύρεση υποψηφίων και αναζήτηση στη βάση δεδομένων μας για τον εντοπισμό παθητικών υποψηφίων που θα μπορούσαν να ανταποκριθούν στις απαιτήσεις της Aisera. Με πρόσβαση σε πάνω από 270.000 προφίλ εξειδικευμένων επαγγελματιών και έχοντας συνεργαστεί με περισσότερες από 5.500 εταιρείες παγκοσμίως, είχαμε τη δυνατότητα να εντοπίσουμε γρήγορα τους κατάλληλους υποψηφίους που θα μπορούσαν να περάσουν με επιτυχία τη πολύπλοκη διαδικασία πρόσληψης. Χρησιμοποιήσαμε τις δυνατότητες των αλγορίθμων μας για αντιστοίχιση ταλέντου με θέσεις εργασίας, ώστε να εντοπίσουμε γρήγορα υποψηφίους με το κατάλληλο τεχνικό υπόβαθρο και πολιτισμική προσαρμοστικότητα, επιταχύνοντας τη διαδικασία φιλτραρίσματος των προφίλ.

Η στρατηγική περιλάμβανε επίσης τη διεξαγωγή αρχικών τηλεφωνικών συνεντεύξεων για να επιταχύνουμε τη διαδικασία και να εξασφαλίσουμε ότι οι υποψήφιοι είχαν το κατάλληλο υπόβαθρο. Για να εξοικονομήσουμε χρόνο, ομαδοποιήσαμε τα στάδια 3 και 4 των συνεντεύξεων σε ένα μόνο back-to-back session διάρκειας 1,5 ώρας, μειώνοντας σημαντικά τον συνολικό χρόνο που απαιτείτο μέχρι να φτάσουμε στις τελικές συνεντεύξεις.

Καθ’ όλη τη διάρκεια της διαδικασίας, η ομάδα της linq παρείχε συνεχή υποστήριξη και feedback τόσο στους υποψηφίους όσο και στους hiring managers της Aisera. Δημιουργήσαμε εξατομικευμένους οδηγούς προετοιμασίας για τους υποψηφίους, οι οποίοι περιείχαν πληροφορίες για την εταιρεία και tips για τις συνεντεύξεις, ώστε οι υποψήφιοι να είναι πλήρως προετοιμασμένοι. Η συνεχής επικοινωνία με τον HR manager της Aisera μας επέτρεψε να διατηρούμε τη διαδικασία οργανωμένη και να διασφαλίζουμε ότι όλα προχωρούσαν εντός του καθορισμένου χρονικού πλαισίου.

Η στρατηγική της linq απέδωσε καρπούς, καθώς μέσα σε 28 ημέρες παραδώσαμε την τελική λίστα των Shortlisted υποψηφίων, ενώ ο υποψήφιος που εν τέλει προσλήφθηκε είχε αποσταλλεί στην Aisera μέσα μόνο σε 9 μέρες από την ανάλυψη του έργου. Σε 62 εργάσιμες ημέρες συνολικά καλύψαμε τη θέση με έναν εξαιρετικό Front-End Developer που πληρούσε όλες τις προδιαγραφές που είχε θέσει η Aisera. Από τα 6 προφίλ που προωθήσαμε για αξιολόγηση, ο τελικός υποψήφιος επιλέχθηκε ως το ιδανικό fit για την εταιρεία. Η ευελιξία μας στη διαχείριση της διαδικασίας πρόσληψης, όπως η ομαδοποίηση των συνεντεύξεων και η στοχευμένη επικοινωνία με τους υποψηφίους, συνέβαλαν στην ταχύτητα και αποτελεσματικότητα της διαδικασίας

Συνολικά, η επιτυχία αυτού του έργου δεν ήταν μόνο στην πρόσληψη του κατάλληλου υποψηφίου, αλλά και στη βελτιστοποίηση της εμπειρίας τόσο για την Aisera όσο και για τους υποψηφίους. Ο Director of AI της Aisera, εξέφρασε την απόλυτη ικανοποίησή του για τη συνεργασία και τόνισε τη θετική του εμπειρία από την όλη διαδικασία. Χάρη στην επιτυχημένη πρόσληψη, η εταιρεία κατάφερε να ενισχύσει το ελληνικό Τech Ηub και να μειώσει τον φόρτο εργασίας των υπαρχόντων υπαλλήλων.

Το έργο της Aisera αποτελεί μια απόδειξη της ικανότητας της linq να διαχειρίζεται σύνθετες διαδικασίες πρόσληψης σε παγκόσμιο επίπεδο, προσφέροντας εξατομικευμένες λύσεις που ανταποκρίνονται στις συγκεκριμένες ανάγκες κάθε πελάτη. Η συνεχής επικοινωνία με τους υπεύθυνους πρόσληψης και η παροχή καθοδήγησης στους υποψηφίους ήταν κεντρικά στοιχεία της επιτυχίας μας. Μέσα από αυτή τη συνεργασία, η Aisera πέτυχε την ενίσχυση του ελληνικού Hub της, κάτι που της επιτρέπει να συνεχίσει την ανάπτυξή της στην ευρωπαϊκή αγορά. Η linq συνεχίζει να καινοτομεί στον τομέα του recruitment, προσφέροντας λύσεις που συνδυάζουν την τεχνολογία με την ανθρωποκεντρική προσέγγιση, διασφαλίζοντας ότι οι συνεργάτες μας επιτυγχάνουν τα μέγιστα αποτελέσματα.